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RedOffice技巧:使用批注添加注释

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发布时间:2011-4-28 21:18:10    来源:网络

  如果工作表中某些数据内容需要进行特别的提示,您可以利用RedOffice Calc 提供的批注功能来给单元格添加一些简短的注释。

  1.插入批注

  ① 单击选定需要添加批注的单元格。

  ② 执行菜单中“插入→批注”命令,选定的单元格右上角将出现一个弹出式文本框,我们称其为批注框。

  ③ 在批注框内输入要插入的批注内容,如图 3-73 所示。

  

  图 3-73 插入批注

  ④完成输入后,单击批注框外的工作表区域 。

  2.显示批注

  输入完批注内容以后,单击框外的工作表区域,批注框会自动隐藏,在单元格的右上角有一个红色的小方框表示有批注。显示批注可以采取以下方式:将鼠标移动到该单元格内;在选中单元格的状态下,在工作表区域内单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“显示批注”。注:利用第二种方式显示批注,鼠标在工作表中任何位置,批注内容都将处于显示状态,只有再次在菜单中选择“显示批注”才能再次隐藏批注。

  3.删除批注

  如果单元格的批注不再需要,则可以将其删除,方法很简单:显示批注的状态下单击批注框,在批注编辑状态中直接删除批注的所有内容,然后在框外的工作表区域单击,批注即删除。您还可以这样删除:选中包含批注的单元格,单击键盘上的“Delete”键,弹出“删除内容”对话框,取消其他选中内容,只选中“批注”复选框,“确定”后批注被删除。

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